Проведемо глибокий рентген бізнесу, щоб знайти та зупинити витік Ваших фінансів

Виявимо «цифровий хаос», через який система обліку
працює проти вашого прибутку
Від аналізу касової дисципліни до перевірки технологічної точності кожного процесу.
audit cifroviy rentgen

Чистота бази

Ліквідація дублів та некоректних техкарт

Алгоритми списання

Перевірка відповідності налаштувань софту реальним ТТК

Касова дисципліна

Аналіз видалень, скасувань та підозрілих знижок у чеках

Синхронізація

Перевірка точності обміну даними між складом та касою

Аудит лояльності

Оцінка реальної вартості та ефективності бонусних програм

  • Чистота бази

    Ліквідація дублів та некоректних техкарт

  • Алгоритми списання

    Перевірка відповідності налаштувань софту реальним ТТК

  • Касова дисципліна

    Аналіз видалень, скасувань та підозрілих знижок у чеках

  • Синхронізація

    Перевірка точності обміну даними між складом та касою

  • Аудит лояльності

    Оцінка реальної вартості та ефективності бонусних програм

Знайдемо приховані втрати сировини там, де їх не бачать стандартні програми обліку.
audit tekhnologichniy audit

Контрольна проробка

Порівняння фактичної ваги страви з даними в системі

Аналіз закупівель

Аудит актуальності цін постачальників у вашій базі

ABC-аналіз меню

Виявлення «паразитарних» позицій, що не приносять маржу

Контроль виходу

Перевірка дотримання порційних норм кухарями на зміні

Ревізія ТТК

Перевірка відсотків уварки та очищення за стандартами Дієт №5/9

  • Контрольна проробка

    Порівняння фактичної ваги страви з даними в системі

  • Аналіз закупівель

    Аудит актуальності цін постачальників у вашій базі

  • ABC-аналіз меню

    Виявлення «паразитарних» позицій, що не приносять маржу

  • Контроль виходу

    Перевірка дотримання порційних норм кухарями на зміні

  • Ревізія ТТК

    Перевірка відсотків уварки та очищення за стандартами Дієт №5/9

Інвентаризаційний контроль та запаси складу перетворимо із «чорної діри» на прозорий та керований актив закладу.
audit skladska logistika

Аналіз розбіжностей

Пошук причин «паперових» залишків та надлишків

Аудит FIFO

Перевірка дотримання черговості використання продуктів

Контроль термінів

Ревiзiя маркування та реальної свіжості заготовок

Оборотність

Виявлення «заморожених» грошей у надлишкових запасах

Списання та псування

Аналіз реальних причин та обсягів щоденних втрат

  • Аналіз розбіжностей

    Пошук причин «паперових» залишків та надлишків

  • Аудит FIFO

    Перевірка дотримання черговості використання продуктів

  • Контроль термінів

    Ревiзiя маркування та реальної свіжості заготовок

  • Оборотність

    Виявлення «заморожених» грошей у надлишкових запасах

  • Списання та псування

    Аналіз реальних причин та обсягів щоденних втрат

Енергоефективність та операційні витрати є самая уязвимая зона ресторану. Оптимізуємо «невидимі» витрати, що з’їдають до 20% вашого операційного прибутку.
audit resursniy audit

Енергоаудит

Аналіз споживання електрики та графіків роботи обладнання

Економіка генератора

Розрахунок собівартості роботи закладу без світла

Логістичний аудит

Перевірка витрат на доставку та пакування продуктів

Комунальний контроль

Аналіз договорів та лімітів споживання ресурсів

Антикризовий план

Оцінка стійкості закладу до критичних зовнішніх змін

  • Енергоаудит

    Аналіз споживання електрики та графіків роботи обладнання

  • Економіка генератора

    Розрахунок собівартості роботи закладу без світла

  • Логістичний аудит

    Перевірка витрат на доставку та пакування продуктів

  • Комунальний контроль

    Аналіз договорів та лімітів споживання ресурсів

  • Антикризовий план

    Оцінка стійкості закладу до критичних зовнішніх змін

Юридична та кадрова безпека гарантуємо юридичний захист вашого бізнесу перед будь-якою перевіркою.
audit administrativniy audit

HACCP-Check

Реальна готовність закладу до аудиту Держпродспоживслужби

Аудит ФОП

Оптимізація погодинних графіків додаткових змін персоналу у години перевантаження відвідувачами

Документальний ревізор

Перевірка ліцензій, договорів та санітарних книжок

Стандарти сервісу

Оцінка Guest Experience через призму вашого бренду

Безпека праці

Перевірка дотримання внутрішніх інструкцій та KPI команди

  • HACCP-Check

    Реальна готовність закладу до аудиту Держпродспоживслужби

  • Аудит ФОП

    Оптимізація погодинних графіків додаткових змін персоналу у години перевантаження відвідувачами

  • Документальний ревізор

    Перевірка ліцензій, договорів та санітарних книжок

  • Стандарти сервісу

    Оцінка Guest Experience через призму вашого бренду

  • Безпека праці

    Перевірка дотримання внутрішніх інструкцій та KPI команди

Коли аудит потрібен вже зараз?

Окремий симптом можна виправити точково. Коли ж симптоми повторюються, потрібна перевірка
всього ланцюга - від налаштувань системи до дій команди
Виручка

Виручка є, але наприкінці місяця прибуток нижчий за очікування

Залишки

Облікові залишки не збігаються з фактичними, а причина щоразу інша

Собівартість

Собівартість страв змінюється швидше, ніж меню та ціни

Списання

Знижки, списання та скасування пояснюються лише усно

Запаси

Запаси зростають, частина продуктів псується чи не використовується

Витрати

Витрати на комунальні, доставку чи пакування не нормовано

Документообіг

Перед перевіркою документи збирають у терміновому режимі

Цілісність

Кожен керівник бачить окрему частину, не маючи цілісної картини

Що саме ми перевіряємо?

Від цифри в системі - до причини в реальному процесі
men zniknennya marzhi

Куди зникає маржа?

Перевіряємо ТТК, закупівельні ціни, вихід, списання.
З'ясовуємо де виникає різниця між плановою та фактичною собівартістю.

men rozkhodjennya na skladi

Чому не сходиться склад?

Перевіряємо рух товару, маркування та залишки.
З'ясовуємо чи є помилка процесу, обліку або контролю.

men dovira zvitam

Чи можна довіряти звітам?

Перевіряємо базу даних, доступа, видалення, знижки.
З'ясовуємо які дані спотворюють управлінські рішення.

men perevutrata resursiv

Де перевитрачаємо ресурси?

Перевіряємо комунальні рахунки, логістику, пакування.
З'ясовуємо які витрати без контролю або не нормовані.

men gotovnist do perevirok

Чи готові до перевірок?

Перевіряємо HACCP, договори, ліцензії, медичні довідки.
З'ясовуємо які прогалини слід закрити до перевірок.

Як проходить аудит?

У чотири етапи - від запиту до плану дій
  • 01
    Вхідна діагностика

    Уточнюємо формат закладу, проблему, доступні дані та очікуваний результат

  • 02
    Збір фактів

    Аналізуємо звіти, облік, документи, техкарти й показники; спостерігаємо за роботою процесів

  • 03
    Перевірка гіпотез

    Зіставляємо цифри з фактичною роботою зміни та визначаємо першопричини

  • 04
    Рішення та пріоритети

    Презентуємо висновки, погоджуємо послідовність дій і відповідальних працівників

Аудит не перетворюється на публічний пошук винних. Ми перевіряємо процеси, дані та правила роботи, а персональні висновки обговорюємо лише з відповідними керівниками.

Оберіть глибину перевірки під вашу задачу

Тривалість і вартість визначаються після короткої розмови: вони залежать від кількості об'єктів, систем обліку, обсягу даних та необхідності роботи на місці
Експрес діагностика
Коли потрібно швидко визначити, де шукати причину
Один ключовий запит або контур
Обрати цей формат
Профільний аудит
Коли проблема відома: склад, облік, технологія, ресурси тощо
Один напрям із детальною перевіркою
Обрати цей формат
Комплексний аудит
Коли втрати повторюються, а причина неочевидна
П'ять контурів і взаємозв'язки між ними
Обрати цей формат
Аудит мережі
Коли потрібна єдина система контролю для всіх локацій
Кілька об'єктів, порівняння стандартів і показників
Обрати цей формат

Приклади реалізованих аудитів

Ми вважаємо, що результат аудиту має бути викладено цифрами

Короткий опис клієнта та що саме було зроблено. Приблизно 3 речення на 20-25 слів кожне.

page blog standardДо
page blog standardПісля
page blog standardДо
page blog standardПісля

0%

Зниження видатків

0Х

Менше постачальників

0%

Завантаження

0%

Фонд з/п

Короткий опис клієнта та що саме було зроблено. Приблизно 3 речення на 20-25 слів кожне.

marketing х

0+

Змін у дизайні

0+

Додаткових місць

0%

Відвідувачів

0-

Замін персоналу

Це не магія чи диво, а лише результат плідної співпраці!

Дійсно вартий уваги результат можливий лише якщо наші із вами цінності, погляди та прагнення співпадають. Без плідної співпраці між «закладом» та «агенством» ви втрачаєте гроші, а ми натхнення!
Кнопка

Аудит, після якого можна діяти

Не обіцяємо нічого неможливого, лише фактологічні висновки та дієві механіки
Факти замість вражень

Кожен висновок спирається на дані, документ або спостереження

Процес замість пошуку винних

Мета - прибрати умови, у яких помилка повторюється

Конфеденційність

Доступ до матеріалів і спосіб комунікації погоджуються до початку

Пріоритети замість зауважень

Спочатку - ризики й дії з найбільшим впливом

Найчастіше про аудит питають

Кілька питань, найбільш поширених серед важливих. Імовірно відповіді на них зацікавлять і вас також

Чи обов'язково перевіряти всі п'ять напрямків?

Ні. Після вхідної розмови можна обрати один контур або комплексну перевірку.

Чи потрібен доступ до облікової системи?

Залежить від задачі. Перелік доступів і даних погоджується заздалегідь за принципом необхідного мінімуму.

Чи потрібно зупиняту роботу закладу на час аудиту?

Зазвичай ні. Робота на місці планується так, щоб мінімально впливати на гостей закладу та працівників на зміні.

Чи спілкуєтесь ви з персоналом?

За потреби – так, але виключно у погодженому форматі та об’ємі. Мета розмов – перевірити відпрацювання процесів, а не проводити оцінювання персоналу.

Чи можете ви впровадити рекомендації?

Таку підтримку можна погодити окремо після аудиту: від консультацій до повного супроводу.

Скільки триває аудит?

Залежить від масштабу, кількості локацій, систем та глибини перевірки. Орієнтир надається після попередньої оцінки.

Опишіть, де ви бачите втрати або ризик

На першій розмові уточнимо задачу, доступні дані й масштаб закладу. Після цього запропонуємо доречний формат аудиту та наступні кроки.

    Що турбує найбільше
    ОблікТехнологіяСкладРесурсиДокументиінше